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出行助手

留学俄罗斯行前指导

注意事项


  一. 订购机票及行程安排


航班.jpg

1、 签证获得后,请注意签证有效期,订购机票一定要在有效期内,事先需要和咨询顾问老师沟通,争取去一个学校的学生一起出境,所以不要在签证获取前提前出票,以免不在有效期内,造成退票或者改签以及不能出境的麻烦;

 

 2、 行程安排根据以下几点确定:

a、学校开学时间(9月为正常开学时间,但是个别学校,如列宾是10月初开学)

b、签证有效期内;

c、安排周一至周三出行,航班到达时间尽量提前在工作时间内,以方便安排入住宿舍;

d、出同一地区、同一学校可以一起出发,方便学校接待以及降低接机成本费用。


二、 查核各项证件是否有误


 1. 取到学校入学通知书、外交部护照邀请函和办好护照时,要查看姓名、性别、出生年月日和有效期限等项目是否有误;办好签证后要查看签证上的姓名、入境日期和有效期是否有误。

 2. 取到机票时,要查看上面的姓名、日期、航班次、起飞时刻是否有误。确认出发时间是否在签证有效期内。

        3. 俄罗斯入境所带文件清单:

      俄罗斯:(公证件是带中俄文翻译)

带有效赴俄罗斯签证的护照原件

最高学历原件、公证件及带双认证的公证件

成绩单原件、公证件及带双认证的公证件

如果是在读生(高中在读),须携带在读证明原件和公证件

健康证明原件

艾滋病检验报告原件和复印件

如有接种疫苗的也带上原件

带一寸的彩色和黑白照片各10张,黑白照片最好麻面

带两寸的彩色和黑白照片各10张

入学通知书复印件

签证邀请函复印件

如有入学合同也需携带原件

签证复印件

移民卡(顾问已协助填写好样本,学生在飞机上填写原件)

应急联络卡


     三、 行前准备

 

1. 按规定每人可以交付托运行李重量是有严格规定的,各个航空公司要求不一样,订购机票时应该跟航空公司详细确定应该允许携带行李,超重部分按 照每公斤罚款金额不等,最高时每公斤能达到 200人民币,所以一定请注意! 

2. 建议携带物品:1)生活用品:煮饭用具、常用药品、折叠伞、小收录机(复读机更好)、小礼品(檀香扇、真丝围巾、手帕、双面绣)等。2)衣物:羽绒服或皮衣、保暖内衣、衬衣、高腰棉皮鞋(可在俄买)、单皮鞋、旅游鞋、拖鞋、西服套装等。3)学习用品:俄汉、汉俄词典,4)手机(裸机即可,可到俄罗斯后再买卡),5)办理银行卡(国际通用的,比如VISA或者MASTER卡,以便在国内汇钱)。

注:携带美元必须是新的(上面无任何印章的)。如果是旧的,即使是从银行取出来的,在俄罗斯也很难兑换。

                    因为电源插孔两国不一样,所以需要带一个欧标的转换插头(也称为德标,如图:),

                另配一个多功能插线板,能插中国带去的电器,电压220V与国内一样!

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3 .  离家到机场前,要检查护照、机票和所需证件(健康证书、艾滋病检测报告和学校入学通知书、内务部护照邀请函的复印件、毕业证书、成绩单原件及公证件)是否齐全,上述证件、机票和现金(或外汇支票)必须随身携带,安全和方便取出使用。不能放到要托运的行李箱包中。

4 .  在机场或等候出发场所,自己的行李、物品应由本人看管。不要交托别人代看管,也不要替别人看管财物。

5 .  办理登机牌和托运行李后,要立即取回和查看护照、机票及托运行李单(粘贴在机票上)是否齐全。切不能遗留在柜台上。



     四.出境

学生出境需要根据机票航班出发时间提前3个小时到达机场,因为留学出境高峰,需要排队办理手续时间比较长。公司将在出行前一天统一行前指导,帮助学生填写报关单、移民卡等文件,安排出发时间并详细讲解办理程序等具体事宜。出发当天学生和家长自行到达机场。按照行前指导办理出境手续。

    当您抵达北京(上海\沈阳)国际机场时,首先在周围寻找行李推车,国内机场都是免费提供的。装上行李,步入机场起飞大厅,按照大厅上方悬挂的指示寻找“国际航班”,您将在这里进入中国海关。在发布航班信息的电子显示牌上找到自己的航班号及办理柜台后,学生本人(家长不能随行)推着行李车开始进入中国海关。海关分红色标识,绿色标识和外交通道三种,走红色海关表示您随身行李中有要申报的物品,如文物,古董,旧钞等国家明文规定要申报的物品,走绿色海关则表示无特殊申报的物品,外交通道则是持外交护照的人专用通道。无论哪个通道,您要向值岗的边防外事警察出示护照,签证,机票等待他检查完毕方可准入。个人使用的相机、电脑不需要报关,如果不是自己使用,数量超过一台以上的贵重电器则需要报关,并保管好报关凭证,以备将来回国入境检查。迎面而来得第一步是过X光行李输送带,检查行李安全性。待工作人员在您的行李上贴上长条形 “安全检查标签”方可携行李离开。

 

    现在需要办理登机手续和托运行李。在办理大厅里寻找相应办理(进入国际航班候机大厅时在发布航班信息的显示牌上已经寻找)柜台,办理行李托运,递上机票,换取登机牌。这里要提醒您的是:在准备出国留学的行李时,(购买中航或俄航飞往俄罗斯的机票时)一定要注意查看或问清该航空公司允许您带多少公斤的托运行李和多少公斤的手提行李,以免在机场办理托运时因行李超重而被罚款或减装。

    办理完托运行李后可以回到海关关口外亲人身边,团聚一会,在飞机起飞前的1小时再次进入,准备登机等手续。

  首先需要进行安全检查(也称边防检查),边防检查是出入任何一个国家国境必须履行的手续。因此要积极配合。首先在固定的桌子上拿一张免费提供的出境登记卡,内容一般为姓名,年龄,前往国家,航空公司等基本内容,请对照护照,机票如实填写。待边检工作人员验明您的证件属实后,将在您的护照上盖章放行。

 

  过了边检后就进入空港免税区和登机口,按照登机牌上标明的登机门(一般用数字标明)指示,排队过最后一次随身行李和近身安检,就可等候登机了,一般开始登机的时间为飞机起飞前的25分钟或30分钟,航空小姐将撕去您的登机牌的长半部分后,引导您进入机舱。

 

  在将抵达莫斯科机场前,在飞机上空姐会发给“旅客入境申报单”,要按照各项内容如实填写好。

      把申报单、移民卡夹在护照内,并把机票、健康体检黄皮书和学校入学通知书、外交部护照邀请函的复印件备齐,以便下飞机后过俄罗斯边防时接受查验旅客入境申报单”最好由公司帮助预先填写好。

 

 护照.jpg

     五.入境

1.边防检查

边防检查是一个国家的边防工作人员依照本国法律对入境人员进行的例行检查,是一个国家行使的主权。入境者应尊重该国法律,主动配合,接受检查。边防检查主要是查验入境者所持护照和签证的真伪及是否有效。

如果赴俄罗斯留学人员乘飞机经由莫斯科国际机场入境,那么走下飞机进入候机厅后,填写好移民卡后,应尽快到指定的边防入口排队等候检查。

在边防检查窗口,入境者要主动向俄方边防检查人员交验本人护照、健康证书和学校入学通知书、外交部护照邀请函的复印件、移民卡。当边防检查人员将护照、签证查验完毕,并核准无误时,会将签证中的一联留下,在护照上加盖入境和日期签章后,退还给入境者,并开启档门,准予进入。边防人员一般不会询问。经查验并在护照内盖上入境章后,即把所有证件交还。此时要特别注意不能把护照、旅客入境申报单、健康体检黄皮书和随身携带物品遗留在入境检查窗口。

此时,入境者接过护照和签证,要注意检查护照上是否盖有入境签章和签章上的入境日期与实际日期是否相符。一旦发现问题,要立即提出交涉,争取当场解决。如果确认无误,即可推开档门,进入大厅。至此,赴俄罗斯留学人员已经按照合法手续,通过边防检查,正式进入俄罗斯境内。


2.办理海关手续

进入俄罗斯境内后,应立即到标明所乘航班号的“指示灯标”下方转动着的传送带上寻找、提取自己托运的箱包行李。然后索取一张海关“报关单”,并逐项认真填写。

“报关单”有俄、英、法文等几种。在此仅以俄文“报关单”为例,对填写时应注意的问题作一简要说明。

(A)俄罗斯海关对入境者带进的照相机和其他电器在“报关单”中没有单独列项要求填报。因此可以不填报;

(B) 俄罗斯海关对入境者携进、带出的外汇(硬通货:美元、英镑、法郎、德国马克、日元等)管理严格,所以入境者必须如实填报携进外汇数额,以免发生因不报而外汇被扣留、没收事件。人民币不属于硬通货,可不报。

填好“报关单”后,即可带上自己的行李到“红色通道”前排队准备通关。

通关时,要将本人护照、签证、机票(包括行李票)、“报关单”一起交给海关工作人员,同时将随身携带的行李、物品一一放到 X光检验机的传送带上接受检查。

当海关工作人员通过 X光检验机的荧光屏不能确认箱包、行李中的某一物品为何物时,有权要求入境者打开箱包、行李进行人工检查。必要时,海关工作人员有权将入境者带到工作间进行搜身检查或询问(此属正常情况,不必紧张)。在海关检查通道入口,海关人员可能要查核你的外汇现金或外汇支票数额,然后在旅客携带物品入关申报单上盖章放行。

一切检查完毕,海关工作人员在入境者填好的“报关单”上签字盖章,至此即告通关完毕。此时入境者要认真检查自己的护照、签证、机票和“报关单”以及行李箱包是否齐全,特别要注意“报关单”上是否有俄罗斯海关人员的签字和签章。入境者要将入境“报关单”妥善保存至下次离境。

     六.报到和登记注册

俄罗斯现行法律规定,外国公民进入俄罗斯境内以后,必须在72小时之内到当地外国人签证登记处办理居留签证登记手续。所以赴俄罗斯留学人员抵俄后应尽快到留学单位报到,以便留学单位的外事部门在规定时间内前去为你办理居留签证登记手续。

到留学单位报到时,应向留学单位的外事部门提交本人护照、入境签证、入学邀请函、近期免冠二寸照片(6—8张),并交付居留签证登记费。国家公派赴俄留学人员尚须提交俄罗斯教育部国际交流合作局签发的“派遣单”。然后按照留学单位的规定办理入学登记注册手续。

 

 

     七.特别需要向家长说明的注意事项:

 

来俄前,检查所有文件是否带齐:护照,照片,学校邀请函,最后学历及成绩单原件和俄文公证件,体检证明等,照片并随身携带

等飞机停稳放行时,要赶快带上随身物品下飞机,到边防入境检查站前排队等候入境检查。由于人多、入境手续时间长。所以尽量往前走,早点出关到学校。

随身携带学校邀请信复印件,不要打在行李里面,过俄罗斯边防时连同护照一起递交。

推行李过海关通道出口时,或许有工作人员要你出示“托运行李单”(粘贴在机票上)。向其出示后,即可放行。此时你已顺利进入俄罗斯了。

预科各校都要求一次付清一年学费,入系后可以半年交一次。

交纳学费时,美圆要换成卢布,然后去学校交学费(部分院校收欧元)。

俄法律规定,留学生必须购买医疗保险,金额100—250美元/年不等(根据学校要求)。

学生来俄后要努力学习,听从学校安排,不要向校方提出过分要求。

遇到大困难和难题不要自作主张,请求使馆及境外工作人员的指导及帮助。

 

     八.赴俄罗斯留学乘机程序

 

1. 中国海关  手持护照、机票、机场建设费进入海关,过安检

2. 航空公司柜台  手持护照、机票办理登机手续,托运行李,换登机卡,领行李标签

3. 出关 手持护照、机票,填写出境登记卡,出关过安检

4. 入登机口  手持登机卡,找到登机口,进入候机大厅

5. 起飞 机上提供的食品、饮料都是免费的

6. 抵达俄罗斯下机 

7. 过俄边防检查站 出示护照及签证、入学邀请函、健康证书入境、移民卡

8. 找到自己的托运行李 去填写报关单(如果有就不用再填了)

9. 海关出关口 交报关单,检查行李

10. 接机  找到接机人



 签证.jpg

 

     九.留学人员的离境手续

 

  各类留学人员因放假、休学、结业、毕业、参加学术会议、搜集资料、探亲旅游等需回国或到第三国时,应向所在留学单位提出申请,由留学单位的外事部门到外国人登记签证处为其办理出境签证手续,大约需要二周的时间。

  留学人员取得出境签证准备出境时,与入境一样,需要接受检查。但程序相反,先通过海关,然后办理行李物品托运手续并领取登机卡(只限乘飞机者),最后接受边防检查。通关时须向海关工作人员交验护照、出境签证、机(车)票和上一次入境时填写的海关《报关单》及本次出境新填写的《报关单》。如果准备携带出境的外币(硬通货)数额超出入境时申报的数额,尚须交验俄罗斯银行出具的“外汇携带证”。出境边防检查和入境边防检查相同,须交验护照和出境签证。通过边防检查后,登机前还要接受对随身携带的小件物品的安全检查。

  国家公派、单位公派和自费留学生学成回国携带进境物品,按海关总署的有关规定办理。

 


 

重要:关于P.S.关于学费以及汇款

俄罗斯学校不能用汇票支付学费,而银行卡取钱手续费高并且不能及时取款,所以只能带现金,第一次出国孩子都要带足第一年学费以及必要的生活费。学费在到达后的三天之内就会交到学校,剩余的现金保管方式一定要注意,对于初到的学生存到银行不现实,因为语言不通,同时也不了解当地银行的保险型和信用度,所以不建议存款。家长如果给孩子办理VISA或者MASTER国际卡,注意手续费要高一些,但很安全也能在当地使用。现金自己保管时要注意安全,柜子及皮箱钥匙随身带,不能随意放在宿舍里。建议学生除了学费外,可以带3个月-半年生活费,其他可以通过西联汇款汇给孩子,那时孩子也熟悉环境了,相对会更安全些。

西联汇款:

西联汇款是一家世界领先享誉全球的特快汇款公司。目前西联在中国的合作伙伴是中国邮政储蓄和中国农业银行。现在,西联中国的合作网点已经超过两万四千多个,服务覆盖全国31个省,自治区和直辖市。

西联优势:

1) 收汇人在中国西联汇款合作网点收取汇款时,无需支付手续费。

2) 收款人只需短短几分钟,就可收到款项。

使用西联汇款不需要银行账户。收汇人只需在任何一家西联合作网点填写简单的收汇单,提供护照等


十二.驻俄使领馆

莫斯科大使馆教育处:

电话:(007-095)143-72-30

传真:(007-095)938-20-04

大使馆值班电话:(007-095)938-20-06

 

圣彼得堡领事馆教育处:

电话:(007-812)355-06-73

传真:(007-812)355-06-73

 

哈巴罗夫斯克总领馆:

电话:(007-4212)649134

传真:(007-4212)649094

 

 

特别注释:

1、 关于麻面照片:

       国内被称为布纹照片或绒面、毛面及磨砂面照片,国外学校因为在照片上需要盖章,所以不能是光滑面。

2、 关于超重罚款:

      一般国际航班对超重有严格的限制,超重一公斤按200-300人民币交纳托运费。

3、 关于美元或者兑换:

       国内兑换美元可以选择任何可以兑换的银行,最高可以兑换2万美元(欧元也可以相应金额),携带美元必须是新的1996年版以后(上面无任何印章的以及打孔的)。

      如果是旧的美元或者有印章和污损的,即使是从银行取出来的,在国外也很难兑换,或者折旧很大不合适。

4、 关于入境时带2天食品说明:

      可以带方便面、饼干,火腿肠以及小吃等重量适当的食品,以备应急境外初期因为环境陌生或者饮食习惯的不适应的吃饭问题。

5、 关于报平安电话:

      孩子第一次出国,家长都是很紧张,飞机落地后的报平安是让家人放心的重要环节,因为当地落地时间赶上有时是中国时间夜里,而出关时间过久,境外工作人员为了尽早办理入住手续,

      打报平安电话会很仓促,有时还会有排队等待以及家长电话不通情况,为了家长能和孩子联系畅通,建议家长办理全球通漫游电话,可以随时掌握孩子情况,孩子给家长会很方便发短信;

6、 关于入学手续时间周期

      学生入学都是在九月份以后,所以入学时比较拥挤,有很多排队现象,所以请学生听从境外服务老师安排,并积极配合境外老师以便入学顺利。

      学生到达后的第二天耐心在宿舍等待境外服务老师,因为学校外办上班时间不定,境外老师会根据办理时间通知学生。

7、 关于宿舍环境:

      罗斯学校大多有学生宿舍,个别学校没有宿舍,需要境外老师帮助租房解决住宿问题,大多宿舍和学校教学区有一定距离。车程20-40分钟不等,也有宿舍和教学楼在一起的学校。

      宿舍多为2-4人间,设施各个学校不同。请学生做好心理准备,到了这些国外名校是为了学业,客观环境是完全可以克服的。作为中国学生,应该爱护学校各种设施,并注意个人卫生环境,

      保持环境清洁,尤其是公共厨房,这也是一种自尊自爱,不要给宿舍管理员以及其他国家学生不好的印象。

 





  俄罗斯城市地铁图

     同学别坐过站了


火车.jpg


---圣彼得堡城市地图---


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---莫斯科城市地铁图---


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